こんにちは。
講師の井手 麻美です。
私は日々、生徒さん(ほとんどが女性)とお話しすることも多いです。
そこで感じるのは、皆さん多忙だということ。
よくそんだけ忙しくてやっていけるな~尊敬の念を抱かざるを得ないのです。
例えば、
・家事
・仕事
・育児
・介護
などを同時進行でこなす人が多いのです。
いったいそんな時間がどこにあるんだろう?
そしてそんなにいろいろできるのは、器用なんだろうな~と思います。
特に数十年前よりも女性に求められる役割・仕事は増えたように思います。
私は
・家事
・仕事
・育児
が中心の生活を送っています。
それにプラスして、子どもの習い事の送迎なども含まれています。
女性の時間管理術
では効率的に時間を使うコツとはどういったものなのでしょうか?
女性の時間管理術にはいくつかの方法がありますが、以下にいくつかのアイデアを紹介します。
①プライオリティの設定
まずは、自分にとって最も重要なタスクを明確にしましょう。
その上で、そのタスクに最も集中できる時間帯を見つけることが大切です。
例えば、朝に集中力がある人は、朝に大切なタスクをこなすようにしましょう。
②スケジュールの作成
スケジュールを作成して、タスクを時間に割り当てることも有効です。
特に、毎日同じ時間に同じタスクを行う習慣を作ることで、生産性を高めることができます。
ただし、柔軟性も大切なので、予期せぬことが起こった場合はスケジュールを調整することも必要です。
③デバイスの制限
スマートフォンやパソコンなどのデバイスは、時間を奪いがちです。
特にSNSやメールなどの通知によって、集中力を乱されてしまうことがあります。
そこで、作業中はデバイスを制限することで、効率的な時間管理ができます。
④休憩をとる
疲れがたまると、集中力が低下してしまいます。そのため、定期的に休憩をとることが大切です。
休憩中は、ストレッチや深呼吸をしたり、コーヒーやお茶を飲んだりすると良いでしょう。
以上が、女性の時間管理術のアイデアの一部です。これらを実践することで、より効率的な時間の使い方ができるようになるでしょう。
一人で起業している女性が時間を管理するコツとは?
一人で起業している女性が時間を管理するコツとしては、以下のようなことが考えられます。
①目標を明確にする
起業している女性は、自分でビジネスの方向性や目標を決める必要があります。
そのため、まずは自分のビジョンや目的を明確にしましょう。
そして、その目標に向けて、今何をすべきかを考え、タスクを優先度に応じて割り当てていきます。
②スケジュールを作成する
スケジュールを作成することで、自分の時間を有効に使うことができます。
スケジュールには、ビジネスに必要なタスクだけでなく、自分自身の時間も割り当てるようにしましょう。
また、スケジュールを作成する際には、細かく分けすぎず、適度な余裕を持たせることも大切です。
③優先順位を決める
多くのタスクをこなすことが求められる起業家は、優先順位を決めることが重要です。まずは、ビジネスにとって最も重要なタスクから取り掛かりましょう。また、締め切りのあるタスクや、すぐに終わらせられるタスクは、優先的に処理するようにしましょう。
④集中力を保つ
起業家は、多くの場合、自分自身でタスクをこなすため、集中力を保つことが求められます。そのため、作業中は集中できる環境を作ることが大切です。例えば、スマートフォンやSNSの使用を制限したり、定期的に休憩を取ることで、集中力を維持することができます。
⑤自己管理能力を高める
一人で起業している女性は、自己管理能力を高めることが求められます。
そのため、自分自身の健康やメンタル面にも十分な注意を払いましょう。
定期的な運動やストレッチ、栄養バランスの良い食事、十分な睡眠をとることで、健康な体とメンタルを保つことができます。
私の場合大切にしていることは、⑤自己管理能力を高める ことです。
昔お勤めの仕事をしていた時とは違って、自己管理能力を高めることは一人起業の場合
特に求められます。
お勤めの場合、9~17時のように就業時間が決められていることが多いので
同じ時間に出勤して、同じような時間に退社するという流れになります。
お勤めのお仕事の場合、自分で管理しなくてもある程度、就業時間があるので
勝手に管理してくれることもあるでしょう。
対して一人起業の場合、管理されることもないので時間の縛りがない分
自分で時間管理などをしないと仕事が前に進みません。
スケジュール管理に関しては、私の性格上がっちり決めない方がいいこともあり
がっちりと決めておりません(ただしレッスンの予約はがっちり管理しております)。
スケジュール管理は、個々人の性格にもよるでしょう。
がっちり決めた方がうまくいく人・がっちり決めすぎない方がいい人もいると思うのです。
ただ私は朝の方が集中力が保てるため、事務作業は朝にすることが多いです。
休息を取ることの大切さ
日々、女性と接していて感じるのが
「みんな休む時間がない・自分の時間ってあるの?」
と思うくらい忙しい人もいます。
個人差があるので一概には言えませんが、休息の時間・自分の時間って必要だと思いませんか?
一人起業の場合、特に私の場合は自宅で教室をしていることもあり、
仕事が終わったら、子どもがすぐに学校から帰ってきます。
通勤時間がないのはメリットですが、どこからどこまでが仕事なのかリセットしにくい点もあります。
下手すると朝から晩まで、一歩も外に出ないこともあるのです。
だから健康管理の一貫として、空き時間にはウォーキングをすることにしています。
では休息を取ることの重要性にについて書いてみました。
休息は、私たちが生産的に仕事や活動を続けるために必要な重要な要素の1つです。
適切な休息を取ることで、身体や精神的な疲れを回復し、ストレスを軽減することができます。
以下に、休息の重要性について詳しく説明します。
①身体の回復
適切な休息を取ることで、身体の疲れを回復することができます。
適度な運動やストレッチ、睡眠などは、身体をリフレッシュさせ、疲れを取り除きます。
また、身体を休めることで、疲れやストレスによる病気の発症リスクを減らすことができます。
②精神的な回復
適切な休息を取ることで、心の疲れを回復することができます。
たとえば、リラックスした音楽を聴いたり、自分の好きなことをして過ごすことで、
ストレスを軽減することができます。
また、自分自身と向き合う時間を持つことで、内省を深め、自己理解を深めることもできます。
③生産性の向上
適切な休息を取ることで、生産性を向上させることができます。
身体や心が休息を取ることで、仕事や活動に対する集中力や創造性が高まります。
また、疲れた状態で仕事を続けると、ミスやミステイクが起こる可能性が高くなります。適切な休息を取ることで、これらのリスクを軽減することができます。
④寿命の延長
適切な休息を取ることは、健康寿命を延ばす効果があります。
疲れがたまっている状態で働き続けることは、身体や心に悪影響を与え、健康を損なうことがあります。
適切な休息を取ることで、健康な状態を維持し、健康寿命を延ばすことができます。
私事ですが、以前は休息を取ることに若干罪悪感がありました。
いつも動き続けなければ!
有効に時間を使わねば!
暇なのは何か手持無沙汰
みたいな感じです。
ある意味脅迫観念ですね。
でも今は違います。
先述したところにもあった通り、内省の時間も必要なのです。
内省の時間がないと、プライベート・仕事の方向がずれてしまう可能性があります。
内省の時間を取るには、何にも邪魔されない、誰にも邪魔されない空間が必要となります。
内省の時間がなかったら気が付いたら、あれ!?こんなはずじゃなかったんだけど。。
ということにもなり兼ねません。
後は健康管理!これはすごく大切です!!
一人起業の場合、一人しかいませんから、あなたが健康を損ねたら
お客さんにも迷惑をかけ、どうしようもなくなります。
以上が私の日々気を付けていることであります。
起業塾では学べない生の体験談が学べる養成講座
昨日も養成講座の生徒さんが来られてまして、同じような体験をしました。
来られた瞬間から、少しお疲れかな!?と思いました。
案の定、がんばりすぎて、体調が不安定のようです。
すでに一人で開業をされている方なので、なおさら健康管理は大切です。
聞けば仕事中12時間は、座ったことがないと言われていました。
そんなにがんばれるのがすごいのですが、やんわりと
「がんばりすぎじゃないですか?
体調を崩すと大変なので、週1~2回くらいは休みを取って好きなことをして
ストレス発散されるのはいかがでしょうか?」
と伝えました。
お節介かもしれません。
でも大切なことです。
この生徒さんも心底そう思われたのか、後で
「今度好きなカラオケに行ってみようと思います」
とメールをいただいた次第です。
私はカウンセリング業ではないので、みんながみんなこのようにサポートをしているわけでは
ありませんが、気づいたら伝えるようにしています。
なぜなら、私が同じような経験をしているからです。
起業塾では一般的に、起業方法・集客方法を教えてくれます。
一方、世の中にたくさんある認定講座では技術は教えてくれます。
でも起業方法・集客方法だけでは、後で困ることもあるし
技術習得だけでは、開業方法が分かりません。
逐一、相談できるところがあったらいいですね。
当教室の養成講座では、技術はもちろんのこと、開業方法まで伝えています。
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